Privacyverklaring

Blijwin® is een handelsnaam van Blijevent B.V., Binnendelta 11M, 1261 WZ Blaricum. Blijevent B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

• Website: https://www.blijwin.nl
• E-mail: team@blijwin.com
• Telefoon: +31 71 234 0456

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je onze diensten gebruikt of omdat je ze zelf aan ons geeft.

Het kan gaan om:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Internetbrowser en apparaattype
• Informatie die je zelf invult, bijvoorbeeld via formulieren of e-mail
• Voor casting en Fanclub: namen, geboortedata en foto's van kinderen, plus gegevens van een ouder of verzorger

Daarnaast verwerken wij gegevens over jouw gebruik van onze website, zoals:

• Bezochte pagina's (URL, pad en titel)
• Referrer (herkomst van bezoek)
• Interacties (zoals klikken en formulierpogingen)
• Sessieduur en activiteit
• Technische gegevens van je apparaat
• Campagneparameters (zoals UTM, gclid en fbclid, als die aanwezig zijn)

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (aanvragen, offertes, boekingen, shop, verhuur, betalingen)
• Contact opnemen naar aanleiding van aanvragen
• Castingaanmeldingen en feest-quitclaims, inclusief oudertoestemming
• Het verbeteren van onze website
• Analyse van websitegebruik, alleen na jouw toestemming
• Advertentiemeting, alleen na jouw marketingtoestemming
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie en facturen

Wij doen dit op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang, zoals beveiliging van formulieren en website-optimalisatie
• Toestemming, voor analytische en marketingcookies en voor optionele nieuwsbrief of toekomstige castings
• Wettelijke verplichtingen

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken, zoals localStorage en sessionStorage.

Noodzakelijke opslag

Deze zijn nodig om de website goed te laten functioneren:

• bw_consent: onthoudt jouw cookievoorkeuren
• bw_accessibility: onthoudt toegankelijkheidsinstellingen (zoals contrast en animaties)
• blijwin_locale: onthoudt de taal die je kiest
• Laravel-sessie: nodig voor formulieren, inloggen en beveiliging
• localStorage: opslag van consentstatus
• sessionStorage: tijdelijke opslag voor sessieherstel

Deze opslag vereist geen toestemming.

Analytische tracking (eigen systeem)

Met jouw toestemming voor analytische cookies gebruiken wij een eigen server-side tracking systeem.

Daarbij verwerken wij onder andere:

• Unieke bezoekers-ID (bw_vid)
• Sessie-ID (bw_sid)
• Laatste activiteit (bw_last_seen)
• Paginaweergaven en interacties
• Referrer, URL en paginatitel
• Apparaattype en browser
• Campagneparameters (UTM, gclid en fbclid, als die aanwezig zijn)

Koppelingen vanuit e-mail (bw_ref) en contactklikken via WhatsApp slaan wij alleen op als je analytische cookies hebt geaccepteerd.

Wanneer je geen analytische cookies accepteert:

• worden er geen analytische cookies geplaatst
• worden e-maillinks niet gekoppeld aan je browsersessie
• worden WhatsApp-doorklikken niet als contactmeting bewaard

Wel kunnen technische identifiers tijdelijk server-side binnen een sessie nodig zijn voor formulieren en cookievoorkeuren. Die gebruiken wij niet voor analyse.

Marketing en externe diensten

Wanneer je toestemming geeft voor marketingcookies, kunnen externe diensten en inhoud worden geladen, zoals:

• YouTube-video's
• Google Ads
• Facebook / Meta Pixel en Conversies-API
• Google Analytics (op basis van analytische toestemming)

Zonder marketingtoestemming sturen wij geen klantdata naar Meta voor advertentiemeting, ook niet server-side.

YouTube

Voor YouTube-video's gebruiken wij een klik-om-te-laden oplossing.

• De thumbnail wordt via onze eigen website geladen
• Pas na jouw toestemming én interactie wordt YouTube geladen

Vanaf dat moment kan YouTube cookies plaatsen en persoonsgegevens verwerken.

Cookievoorkeuren aanpassen

Bij jouw eerste bezoek vragen wij toestemming voor cookies.

Je kunt jouw voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookieknop of via /cookievoorkeuren.

Verwerkers

Wij verkopen jouw gegevens niet. Voor de dienstverlening schakelen wij verwerkers in, onder andere:

• Mollie, voor betalingen (EU)
• Visma, voor facturen (EU)
• Postmark, voor het versturen van e-mail
• Cloudflare Turnstile, voor spamwacht op formulieren
• Mapbox, voor adresinvoer
• OpenAI, voor het helpen interpreteren van inkomende e-mail in onze inbox
• NeverBounce of DeBounce, voor e-mailvalidatie als die poort aan staat
• Google (Analytics, Ads, Places, Calendar) en Meta, alleen volgens de cookiecategorie hierboven

Sommige van deze partijen staan buiten de EER. Wij gebruiken dan de wettelijk vereiste doorgiftewaarborgen, zoals de EU-standaardcontractbepalingen.

Kinderen

Voor kinderdisco's en casting kunnen wij namen, geboortedata en foto's van kinderen verwerken. Bij minderjarigen vragen wij toestemming van een ouder of wettelijk verzorger. Foto's en castingaanmeldingen bewaren wij zolang dat nodig is voor de casting of de show, of zolang je toestemming hebt gegeven voor toekomstige castings.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig.

• Toegankelijkheidsvoorkeuren (bw_accessibility): 180 dagen
• Trackinggegevens (analytics): 180 dagen
• Cookiekeuzes (consent logs): 180 dagen
• Uitgaande mailhistorie: 3 dagen
• Ruwe HTML van inkomende e-mail: 30 dagen
• Conceptaanvragen en castingconcepten: 14 dagen, daarna anoniem
• Contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een boeking of wettelijke plicht langer bewaren vraagt
• Administratie en facturen: 7 jaar (wettelijk verplicht)

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, je toestemming in te trekken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen.

Stuur een verzoek naar team@blijwin.com. Wij reageren binnen 4 weken.

Klachten

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder HTTPS (TLS), beveiligde servers, e-mailbeveiliging (DKIM, SPF, DMARC) en DNSSEC.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt

17 augustus 2026